En janvier la signature qualifiée au prix de la signature avancéeVoir l’offre

Le parapheur électronique adapté aux collectivités territoriales

Validez, signez et suivez vos actes administratifs sans rupture, même en cas d’absence, tout en garantissant leur valeur juridique.

1 mois d’essai avec 30 signatures incluses et jusqu’à 5 utilisateurs

Un outil répondant aux besoins des collectivités

Les communes, départements et intercommunalités traitent chaque année des milliers d’actes : marchés publics, arrêtés, documents RH ou comptables.

Ces processus impliquent  :

Firmatio permet de structurer, accélérer et sécuriser ces circuits tout en assurant leur conformité.

Simplifiez vos circuits de validation
tout en assurant la conformité

Évitez les retards
liés aux absences ou aux déplacements

Maire en déplacement, élu indisponible, agent en télétravail… les validations ne doivent plus être bloquées.

Avec Firmatio :

Vos décisions avancent sans interruption.

Évitez les risques juridiques et les contestations

Un acte mal signé ou un circuit non tracé peut engager la responsabilité de la collectivité.

Firmatio garantit :

Vos actes sont juridiquement sécurisés et opposables.

Évitez les circuits complexes et les pertes de documents

Entre les finances, les RH, l’urbanisme, le juridique et l’exécutif, les validations deviennent lourdes.

Avec Firmatio :

Moins d’erreurs, moins d’allers-retours, plus d’efficacité.

Évitez les retards
liés aux absences ou aux déplacements

Maire en déplacement, élu indisponible, agent en télétravail… les validations ne doivent plus être bloquées.

Avec Firmatio :

Vos décisions avancent sans interruption.

Évitez les risques juridiques et les contestations

Un acte mal signé ou un circuit non tracé peut engager la responsabilité de la collectivité.

Firmatio garantit :

Vos actes sont juridiquement sécurisés et opposables.

Évitez les circuits complexes et les pertes de documents

Entre les finances, les RH, l’urbanisme, le juridique et l’exécutif, les validations deviennent lourdes.

Avec Firmatio :

Moins d’erreurs, moins d’allers-retours, plus d’efficacité.

Avant chaque dépôt de marché public, nous faisons valider le dossier par la direction puis signer par l’élu. Le parapheur électronique nous permet de suivre l’avancement en temps réel et d’éviter les blocages en cas d’absence.

– Marie D.
Directrice des affaires juridiques
Collectivité territoriale

Fonctionnalités clés

Circuits multi-signataires personnalisables

Tableau de bord en temps réel

Relances automatiques

Ajout d’approbateurs

Modèles de circuits prédéfinis

Génération d'un dossier de preuve

Traçabilité complète

Application mobile

Signature qualifiée eIDAS (en option)

Type de documents

Documents transactionnels et commerciaux 

Gestion locative

Documents techniques et amdinistratifs

Ressources humaines

Documents juridiques

Les options recommandées

Signatures illimitées

Une liberté totale pour les organisations à fort volume.

Signature qualifiée

Le niveau de signature offrant la plus forte valeur juridique.

Pourquoi les collectivités choisissent Firmatio ?

Support client français
dédié et réactif

Investissement rapidement rentable

Données hébergées en France

Interface simple
et intuitive

Déploiement rapide et accompagnement personnalisé

Une solution pensée pour les organisations publiques

Firmatio s’adapte à vos rôles et à votre organisation :

Chacun intervient dans un circuit clair, structuré et sécurisé.

Une solution pensée pour les organisations publiques

Firmatio s’adapte à vos rôles et à votre organisation :

Chacun intervient dans un circuit clair, structuré et sécurisé.

Foire aux questions

Oui, si elle respecte les exigences du règlement eIDAS.

Oui, Firmatio est compatible avec les certificats ChamberSign (clé USB, carte à puce, support Bluetooth). 

Oui, dans un environnement sécurisé et souverain.