En janvier la signature qualifiée au prix de la signature avancéeVoir l’offre

Le parapheur électronique adapté aux bureaux d’étude

Notes de calcul, plans, devis, actes d’engagement, réponses aux appels d’offres…
Dans un bureau d’études, chaque document doit circuler vite, être validé clairement et transmis sans friction.

1 mois d’essai avec 30 signatures incluses et jusqu’à 5 utilisateurs
Collaborateurs d'un bureau d'étude et schéma d'un parcours de signature et d'approbation

Un outil répondant aux attentes des bureaux d'étude

Les bureaux d’études gèrent simultanément plusieurs projets, clients et livrables.
Chaque dossier implique des validations internes, des engagements contractuels et des délais souvent contraints, notamment dans le cadre d’appels d’offres.

Entre les équipes au bureau et celles sur le terrain, les circuits de validation peuvent devenir un frein opérationnel.

Avec Firmatio, vous centralisez vos validations, suivez l’avancement en temps réel et signez vos documents en quelques secondes, depuis le bureau comme sur le chantier.

Simplifiez vos validations
tout en sécurisant vos engagements

Évitez les blocages
dans vos circuits internes

Ingénieur en déplacement, responsable technique sur chantier, direction indisponible… un dossier peut vite se retrouver à l’arrêt.

Avec Firmatio :

Vos dossiers avancent sans dépendre de la présence physique de chacun.

Évitez les retards sur vos appels d'offre

Délais courts, pièces nombreuses, validations multiples… chaque minute compte.

Avec Firmatio :

Vous finalisez et transmettez vos dossiers rapidement, sans friction.

Évitez les risques juridiques et les contestations

Un devis signé, un acte d’engagement transmis ou un rapport remis au client engagent votre responsabilité.

Firmatio garantit :

Moins d’erreurs, moins d’allers-retours, plus d’efficacité.

Dans notre bureau d’études, un dossier pouvait rester bloqué plusieurs jours à cause d’une signature manquante. Aujourd’hui, nous validons nos documents en quelques minutes, même lorsque l’équipe est répartie entre le bureau et le chantier.

– Pierre M.
Ingénieur d’affaires

Fonctionnalités clés

Signature électronique simple par OTP email

Signature qualifiée eIDAS (en option)

Signature en lot

Application mobile (chantier & mobilité)

Suivi des circuits en temps réel

Relances automatiques

Génération d'un dossier de preuve

Traçabilité complète

Gestion des droits (validation, signature)

Type de documents

Validation technique interne

Documents commerciaux et contractuels

Ressources humaines

Les options recommandées

Signatures illimitées

Une liberté totale pour les organisations à fort volume.

Collaborateurs supplémentaires

Travaillez à plusieurs sur vos circuits de signature.​

Pourquoi les bureaux d'étude choisissent Firmatio ?

Aucune friction pour les signataires (pas de compte requis)

Utilisable partout : bureau, télétravail, chantier

Hébergement sécurisé

Support client réactif

Déploiement rapide et prise en main immédiate

Une solution pensée pour les bureaux d'études

Firmatio s’adapte à l’ensemble des intervenants de vos projets :

Chacun intervient dans un circuit clair, structuré et sécurisé.

Foire aux questions

Oui. La signature électronique simple par OTP est adaptée à la majorité des documents utilisés par les bureaux d’études : devis, contrats, actes d’engagement, validations internes. Elle permet d’identifier le signataire et d’assurer la traçabilité.

Non. La signature qualifiée n’est nécessaire que si le règlement de la consultation l’exige explicitement.

Non. Ils reçoivent un lien sécurisé par email et signent en quelques clics, sans inscription.

Oui. Firmatio fonctionne sur smartphone, tablette et ordinateur.