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Signez et faites signer vos contrats de travail en ligne
Simplifiez la signature de vos contrats de travail avec Firmatio.
Faites signer vos salariés en quelques minutes, sans impression ni envoi postal. Accélérez vos recrutements et suivez l’avancement des signatures en temps réel sur une seule plateforme.
1 mois d’essai avec 30 signatures incluses et jusqu’à 5 utilisateurs
La signature d’un contrat de travail implique souvent de nombreuses étapes : impression du document, envoi par email ou courrier, relances des signataires et suivi des retours.
Lorsque le salarié travaille à distance ou n’est pas encore présent dans l’entreprise, les délais peuvent rapidement s’allonger et ralentir le processus.
Avec Firmatio, créez, envoyez et suivez vos circuits de signature depuis une interface unique afin de simplifier vos démarches.
Envoyez vos contrats en quelques clics et réduisez les délais liés aux impressions, aux scans et aux échanges de documents.
Les salariés peuvent consulter et signer leurs documents depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone.
À l'issue du circuit de signature, récupérez le document signé ainsi qu'un dossier de preuve avec les principales informations démontrant le bon déroulement du processus.
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Les salariés peuvent consulter et signer leurs documents depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone.
À l'issue du circuit de signature, récupérez le document signé ainsi qu'un dossier de preuve avec les principales informations démontrant le bon déroulement du processus.
Importez votre contrat en PDF ou Word depuis votre ordinateur, tablette ou smartphone via l'interface web ou l'application mobile Firmatio.
Ajoutez les signataires concernés, définissez l'ordre de signature et configurez les modalités adaptées à votre processus. Firmatio s'adapte à vos besoins en vous permettant de personnaliser chaque étape du circuit de signature.
Placez librement les encarts de signature dans le document, puis envoyez en un clic. Le signataire reçoit une invitation lui permettant d'accéder au document et de réaliser les actions attendues.
Depuis votre tableau de bord, suivez l’avancement du document. . Une fois le circuit terminé téléchargez le document signé ainsi que son dossier de preuve horodaté.
Importez votre contrat en PDF ou Word depuis votre ordinateur, tablette ou smartphone via l'interface web ou l'application mobile Firmatio.
Ajoutez les signataires concernés, définissez l'ordre de signature et configurez les modalités adaptées à votre processus. Firmatio s'adapte à vos besoins en vous permettant de personnaliser chaque étape du circuit de signature.
Placez librement les encarts de signature dans le document, puis envoyez en un clic. Le signataire reçoit une invitation lui permettant d'accéder au document et de réaliser les actions attendues.
Depuis votre tableau de bord, suivez l’avancement du processus. Une fois le circuit terminé téléchargez le document signé ainsi que son dossier de preuve.
Pas nécessairement. Un futur salarié n’a pas besoin de créer un compte Firmatio pour recevoir, consulter et signer son contrat de travail. De même, un collaborateur de votre organisation peut être destinataire d’un circuit sans disposer d’un compte. En revanche, un compte Firmatio est nécessaire pour créer, gérer et suivre les circuits de signature.
Oui. Firmatio vous permet de paramétrer librement votre circuit : vous pouvez signer en premier ou demander au salarié de signer avant vous. Chaque étape est tracée.
Firmatio envoie automatiquement des relances par email. Vous pouvez également suivre l’état de chaque signature en temps réel depuis votre tableau de bord.
Oui. Depuis votre espace Firmatio, vous pouvez suivre plusieurs circuits de signature en parallèle et identifier rapidement les documents en attente d’action.
