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Fluidifiez vos circuits de validation pour les appels d’offres et les marchés publics
Préparez, faites valider et signez vos actes d’engagement ainsi que les documents de vos dossiers de réponse avec Firmatio.
Qu’il s’agisse de préparer une réponse à un appel d’offres, de faire signer un acte d’engagement ou de faire circuler les documents d’une commission d’appels d’offres, les marchés publics impliquent des circuits de validation souvent complexes et des délais à respecter.
Avec Firmatio, organisez vos validations, reccueillez les signatures nécessaires et suivez l’avancement de vos dossiers jusqu’à leur finalisation.
La signature électronique de l’offre au moment du dépôt n’est obligatoire que si l’acheteur l’exige expressément dans le Règlement de la Consultation (RC). Si le RC ne demande rien, la signature n’est pas requise lors du dépôt.
En revanche, dans tous les cas, la signature électronique de l’acte d’engagement est strictement obligatoire lors de l’attribution du marché pour l’entreprise retenue (l’attributaire) avant que le marché ne puisse être notifié.
Définissez les validateurs et le signataire final, suivez l'avancement de chaque étape et profitez de relances automatiques pour les intervenants en attente.
Les décideurs peuvent consulter, valider et signer les documents depuis leur ordinateur, leur tablette ou leur smartphone, où qu'ils se trouvent.
Chaque validation et chaque signature sont enregistrées afin de garantir un suivi fiable de vos dossiers et de conserver un dossier de preuve à l'issue du circuit.
Importez les documents de votre réponse (acte d'engagement, offre ou contrat) depuis votre ordinateur, tablette ou smartphone via l'interface web ou l'application mobile Firmatio.
Ajoutez les validateurs et le signataire final, définissez leur ordre d'intervention et choisissez le niveau de signature adapté à vos besoins.
Les participants reçoivent une notification par email pour valider ou signer les documents.
Visualisez l'état d'avancement de votre dossier en temps réel, puis téléchargez les documents signés accompagnés de leur dossier de preuve.
Oui. Firmatio vous permet de définir librement votre circuit de validation et de signature. Par exemple, vous pouvez faire valider votre dossier par les services concernés avant de le transmettre au représentant habilité pour la signature finale. Chaque étape est tracée et son avancement est consultable en temps réel.
Firmatio envoie automatiquement des relances par email aux intervenants en attente. Vous suivez également l’avancement de chaque étape depuis votre tableau de bord afin de respecter vos délais de dépôt.
Oui. Firmatio vous permet de piloter plusieurs circuits de validation et de signature en parallèle depuis une interface unique. Vous suivez l’avancement de chaque dossier en temps réel.
Oui. Vous pouvez utiliser un certificat électronique de signature électronique qualifiée ChamberSign lorsque celui-ci est requis pour signer un acte d’engagement ou tout autre document de votre dossier de réponse.
