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Signez vos actes administratifs en ligne
Simplifiez la validation et la signature de vos actes administratifs avec Firmatio. Arrêtés, décisions, conventions ou documents officiels : faites signer vos actes administratifs plus facilement, sans impression ni circulation papier.
1 mois d’essai avec 30 signatures incluses et jusqu’à 5 utilisateurs
Les actes administratifs doivent souvent être signés par plusieurs acteurs : élus, directions, services administratifs…
Entre la préparation du document, la circulation pour signature et le suivi des validations, le processus peut rapidement devenir chronophage.
Avec Firmatio, fluidifiez vos circuits de validation et suivez l’avancement de chaque acte administratif.
Organisez facilement les différentes étapes de validation et de signature entre les différents acteurs (services, direction, élus) et évitez les allers-retours papier.
Les signataires peuvent consulter et signer les actes administratifs n'importe où depuis leur tablette ou leur smartphone.
Retrouvez l’ensemble de vos documents en cours de validation et gardez une vision claire de leur avancement.
Déposez votre document au format PDF ou Word depuis votre ordinateur, tablette ou smartphone via l’interface web ou l’application mobile Firmatio.
Ajoutez les personnes concernées par la validation ou la signature de l’acte administratif et configurez l’ordre des interventions selon vos besoins.
Placez les emplacements de signature dans le document puis envoyez la demande en un clic. Chaque signataire reçoit un email avec un lien sécurisé pour consulter et signer.
Depuis votre tableau de bord, suivez l’état d’avancement du document. Une fois toutes les signatures réalisées vous pouvez télécharger l’acte administratif signé ainsi que le dossier de preuve.
Déposez votre document au format PDF ou Word depuis votre ordinateur, tablette ou smartphone via l’interface web ou l’application mobile Firmatio.
Ajoutez les personnes concernées par la validation ou la signature de l’acte administratif et configurez l’ordre des interventions selon vos besoins.
Placez les encarts de signature dans le document puis envoyez la demande en un clic. Chaque signataire reçoit un email avec un lien sécurisé pour consulter et signer.
Depuis votre tableau de bord, suivez l’état d’avancement du document. Une fois toutes les signatures réalisées vous pouvez télécharger l’acte administratif signé ainsi que le dossier de preuve.
Les actes administratifs regroupent les documents officiels produits par une administration ou une organisation publique, comme les arrêtés, décisions ou conventions.
Pas nécessairement. Les signataires n’ont pas besoin de créer un compte Firmatio pour recevoir, consulter et signer le document. Ils accèdent au circuit de signature via une invitation sécurisée. En revanche, un compte est nécessaire pour créer, gérer et suivre les circuits de signature.
Oui. Firmatio permet d’ajouter plusieurs signataires et de suivre l’avancement des signatures.
Oui. L’application mobile Firmatio permet aux utilisateurs disposant d’un compte de gérer leurs circuits en toute mobilité. Depuis une tablette ou un smartphone, vous pouvez créer un circuit, consulter les documents, suivre leur avancement et signer ceux qui vous sont destinés.
