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Validez et suivez vos bons de commande en toute simplicité
Accélérez le traitement de vos bons de commande avec Firmatio. Envoyez-les à signer en quelques clics et suivez leur avancement en temps réel.
Les bons de commande papier allongent les délais de traitement et compliquent le suivi de vos ventes.
Votre client valide la commande directement sur son smartphone, sa tablette ou son PC à la fin de votre rendez-vous ou dès la réception de l'email
La signature électronique via Firmatio fige le document et son contenu. Le client ne peut plus contester les quantités ou les tarifs validés
Une fois signé, le bon de commande est immédiatement disponible pour votre service logistique ou comptable
Votre client valide la commande dès réception du document sur son ordinateur, sa tablette ou son smartphone via un lien sécurisé.
Chaque étape du circuit est enregistrée afin de conserver une preuve des validations et des signatures réalisées.
Suivez l'avancement de vos bons de commande en temps réel et laissez Firmatio relancer automatiquement les signataires en attente.
Déposez votre bon de commande dans Firmatio.
Sélectionnez le contact dans votre annuaire Firmatio ou entrez son adresse email s’il s’agit d’un nouveau client.
Placez l'encart de signature avant l’envoi. Votre client reçoit un lien pour consulter et signer le document via un code de validation par email.
Dès que la signature est apposée, vous recevez une notification. Vous pouvez alors déclencher la préparation de commande en toute sérénité.
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Non. Les clients n’ont pas besoin de créer un compte Firmatio pour recevoir, consulter et signer un bon de commande. Ils accèdent au circuit de signature via une invitation sécurisée.
Les signatures électroniques réalisées avec Firmatio ont une valeur juridique dès lors qu’elles respectent les exigences du règlement eIDAS. De plus, si vous liez Firmatio au certificat de signature électronique qualifié ChamberSign, votre signature aura la même valeur légale qu’une signature manuscrite.
