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Signez vos procès-verbaux en ligne
Simplifiez la validation et la signature de vos procès-verbaux avec Firmatio. Faites signer vos procès-verbaux d’assemblée générale, de conseil d’administration ou de réunions officielles en quelques minutes, sans impression ni circulation papier.
1 mois d’essai avec 30 signatures incluses et jusqu’à 5 utilisateurs
Après une réunion, une assemblée ou un conseil, le procès-verbal doit souvent être signé par plusieurs participants : président, secrétaire, membres du bureau ou autres parties prenantes.
Entre les échanges de documents, les signatures à distance, les relances et le suivi des validations, la finalisation du PV peut rapidement devenir chronophage et ralentir la formalisation des décisions.
Avec Firmatio, centralisez l’ensemble du processus de signature et suivez facilement l’avancement de chaque document.
Président, secrétaire ou membres du bureau peuvent signer à distance, depuis leur ordinateur, leur tablette ou leur smartphone.
Visualisez à tout moment l’état du circuit de signature et identifiez les étapes restantes à compléter.
Regroupez les différentes validations et signatures au sein d'un même circuit afin de simplifier le suivi des procès-verbaux.
Déposez votre document au format PDF ou Word depuis votre ordinateur, tablette ou smartphone via l’interface web ou l’application mobile Firmatio.
Ajoutez les personnes concernées par la validation du procès-verbal et définissez l’ordre de signature.
Placez les emplacements de signature dans le document puis envoyez la demande en un clic. Chaque signataire reçoit un email avec un lien sécurisé pour consulter et signer.
Depuis votre tableau de bord, suivez l’état d’avancement du document. Une fois toutes les signatures réalisées vous pouvez télécharger le procès-verbal signé ainsi que le dossier de preuve.
Déposez votre document au format PDF ou Word depuis votre ordinateur, tablette ou smartphone via l’interface web ou l’application mobile Firmatio.
Ajoutez les personnes concernées par la validation du procès-verbal et définissez l’ordre de signature.
Placez les encarts de signature dans le document puis envoyez la demande en un clic. Chaque signataire reçoit un email avec un lien sécurisé pour consulter et signer.
Depuis votre tableau de bord, suivez l’état d’avancement du document. Une fois toutes les signatures réalisées vous pouvez télécharger le procès-verbal signé ainsi que le dossier de preuve.
Selon l’organisation, il est généralement signé par le président de séance et le secrétaire, parfois par les membres du bureau.
Pas nécessairement. Les participants invités à signer un procès-verbal n’ont pas besoin de créer un compte Firmatio. Ils reçoivent une invitation leur permettant de consulter le document et de le signer. En revanche, un compte est nécessaire pour créer, gérer et suivre les circuits de signature.
Oui. Firmatio permet d’envoyer un procès-verbal à plusieurs signataires et de suivre l’avancement des signatures.
La signature électronique permet de formaliser et de tracer le processus de validation d’un procès-verbal dans de nombreux contextes professionnels et organisationnels. Selon vos besoins, différents niveaux de signature électronique peuvent être mis en œuvre. Pour des besoins de sécurité ou de conformité élevés, il est possible d’utiliser une signature électronique qualifiée.
